Excel. Decorar las celdas según el valor que contienen

Hay mucha diferencia entre presentar una hoja de cálculo con varios resultados de forma totalmente plana y otra "decorada" o con un formato más vistoso. Incluso en éste último caso la interpretación de los datos se hace más rápida y agradable. Para ello, tu mejor aliado es el menú de Formato condicional.

Imaginemos una serie de datos relativos a calificaciones escolares.

Para darle un aspecto diferente y que de un simple vistazo nos proporcione más información basta realizar una selección previa de las celdas a las que queremos aplicar el nuevo formato, en nuestro caso pulsando en la B3 y arrastrando hasta la F22.

Seguidamente desde la pestaña INICIO pulsamos en la opción "Formato condicional" y en el cuadro que se nos desplegará seleccionamos la opción que sea de nuestro agrado de entre las distintas posibilidades que se nos ofrecen (según el tipo de datos que estamos mostrando, puede ser más adecuada la utilización de una o de otra).

Las opciones de formato condicional decoran las celdas seleccionadas a partir de los datos que contienen. Las escalas de color y los conjuntos de iconos, por ejemplo, son perfectos para expresar la posición relativa de una cantidad con respecto al total de las mismas. Son efectos atractivos y fáciles de aplicar.

El resultado final puede ser el siguiente, mucho mejor que el de la primera imagen de este post:

Excel. No perder de vista una serie de celdas de la hoja de trabajo

Cuando te muevas por una hoja de gran tamaño, es muy posible que no quieras perder de vista algunas celdas, como las del encabezado. 

Las opciones más conocidas son las de inmovilizar paneles, normalmente la primera fila o la primera columna:

Otra forma menos conocida de conseguir lo mismo es a través de las vistas separadas. Consiste en dividir el panel en varias vistas independientes de varias partes del mismo documento. El proceso es muy simple y basta con pulsar y arrastrar de los tiradores que existen en los extremos de las barras de desplazamiento vertical (derecha) y horizontal (abajo).

Arrástralos para crear una vista independiente con todas las filas y columnas que necesites.

Cómo trabajar varios usuarios en una misma hoja de cálculo en Excel

Seguro que alguna vez has intentado abrir un libro de excel para trabajar en él y te has encontrado con el siguiente mensaje:

El primer usuario que abre el archivo tiene el control del mismo e imposibilita la edición por parte de los demás.

Para evitar que ocurra ésto es necesario compartir el libro de la siguiente manera: En Microsoft Office 2007 y 2010, ve a la pestaña Revisar y haz clic Compartir libro. 

En el cuadro de diálogo, marca la casilla y haz clic en Aceptar. En la pestaña Uso avanzado puedes definir el tamaño del historial de cambios o cómo resolver conflictos.

En cualquier momento puedes revocar los permisos volviendo a desactivar la casilla y aceptando los cambios.

Cómo generar contraseñas seguras

En otras ocasiones hemos hablado en este mismo blog de la importancia de utilizar medidas de seguridad en nuestros accesos a Internet mediante el uso de contraseñas seguras.

También hemos comentado que el nivel adecuado de seguridad en las contraseñas se consigue mezclando diversos tipos de caracteres: números, letras mayúsculas y minúsculas, e incluso otros caracteres. Es la mejor forma de proteger nuestros datos, que en algunos casos son de gran importancia: información personal, bancaria, etc.

Pues bien, para facilitar la tarea de crear las contraseñas adecuadas presentamos un servicio online gratuito y en español que nos ayudará en ésta tarea. Se trata del sitio Password.es.

El sistema es bien sencillo: accedemos al sitio, seleccionamos el tipo de caracteres que formarán la contraseña activando las casillas correspondientes, seguidamente indicamos el número de caracteres que la compondrán (mínimo seis y mejor todavía a partir de ocho) y finalmente pulsar el botón "crear contraseña". Como orientación, se nos indicará además el nivel de seguridad de la combinación generada: bajo, medio o alto.

Ya solo tenemos que copiarla y pegarla en el sitio de destino.

Enlace: Password.es

Utilizar cuentas de correo temporales

En muchas ocasiones hemos de facilitar nuestra dirección de correo con la única finalidad de poder suscribirnos a determinados servicios o registrarnos en algunos sitios como condición para que nos sea enviada una clave de activación o simplemente se nos permita descargar un archivo. El problema de éste sistema es que en el momento en que facilitamos nuestra dirección, probablemente se incorporará a un fichero que será utilizado en muchos casos para enviarnos mensajes publicitarios y otros correos no deseados (lo que todos conocemos como spam).

Para evitar ésto, una solución puede ser la que os proponemos: utilizar una dirección de correo temporal, o lo que es lo mismo deshechable, que solamente utilizaremos con éste fin y que tendrá una duración determinada.

Uno de los sitios donde podemos obtener una de estas cuentas es Yop Mail. El proceso es muy simple: entramos en el sitio, en la ventana de datos introducimos la dirección de correo que queremos utilizar en un momento dado (cualquier nombre seguido de @yopmail.com) y pulsamos "revisar correo". La cuenta ya está creada y podemos utilizarla para registrarnos en otros servicios. Si no tenemos mucha imaginación, existe una opción para que el propio sistema genere aleatoriamente una dirección por nosotros.

Para ver el correo que recibamos en ésta cuenta recién creada solo tenemos que acceder a la página de Yop Mail e introducir el nombre de la cuenta creada. Se nos mostrará una nueva página con un panel a la izquierda con la lista de mensajes recibidos y otro a la derecha donde podremos ver el contenido de cada uno de ellos.

Incluso tendréis la oportunidad de enviar también mensajes utilizando esta nueva cuenta desde la pestaña "nuevo" del mismo panel.

De este modo evitaremos recibir correo basura en nuestras cuentas personales y podremos seguir suscribiéndonos a todo tipo de servicios sin facilitar nuestros datos. Y está en Castellano.

Enlace: Yop Mail

Realiza tus diseños de ensueño con resultados profesionales

Autodesk Homestyler es una interesante y sencilla herramienta on-line de los creadores de AutoCAD. 

Accediendo al sitio web de Autodesk Homestyler podremos diseñar, de forma totalmente intuitiva, nuestro hogar de ensueño.

El diseño puede realizarse en 2D y luego levantar el plano para poder verlo en 3D. Las posibilidades de modificación y personalización de paredes y elementos externos a la casa van a permitirnos añadir setos, árboles, jardineras o personalizar tanto las formas como los colores de las paredes.

El funcionamiento de la herramienta se basa en arrastrar y soltar los distintos elementos que queramos colocar en nuestro hogar. La paleta de muebles, complementos y elementos de la casa es bastante amplia. Se incluye también el catálogo de algunos fabricantes de muebles de baño y cocina estadounidenses.

El sitio web está realizado utilizando la tecnología Adobe Flash, con lo cual, el único requisito para poder utilizarlo es tener instalado el plugin de Flash en nuestro navegador. 

Podemos registrarnos en el sitio para guardar nuestros diseños y modificarlos posteriormente o simplemente probarlo creando un diseño desde cero o bien modificar alguno de los ya existentes en su galería.

Fuente: Genbeta

Enlace: Autodesk Homestyler

Cómo eliminar los hipervínculos al pegar un texto en word o excel

Muchas veces copiamos un texto de Internet y lo pegamos directamente en un documento de Word o Excel que tenemos abierto sin ninguna precaución especial. El resultado es que obtenemos un texto que entre otras cosas incluye los enlaces del documento original. Lo saben muy bien los estudiantes cuando para sus trabajos escolares toman contenidos de sitios como la Wikipedia y otros similares.

Como no resulta conveniente dejar al descubierto ésta "trampa", se hace necesario corregirla o disimularla. Podemos hacer varias cosas: 

Una eliminar los enlaces uno a uno clicando con el botón derecho del ratón encima de cada uno de ellos y seleccionando la opción "quitar hipervínculo"; muy laboriosa y totalmente desaconsejable.

Otra consiste en seleccionar una palabra cualquiera del documento sin hipervínculo, copiar su formato (haciendo clic en el icono con la brochita amarilla), y finalmente aplicárselo al resto del texto del documento arrastrando el cursor sobre él; bueno, es una opción, pero los enlaces siguen estando ahí aunque ocultos.

Y finalmente la que consideramos más apropiada y más rápida y que consiste en lo siguiente: una vez copiado el texto original de Internet, nos dirigimos al documento en el que vamos a insertarlo y en lugar de utilizar la opción "pegar" de costumbre, utilizaremos la de "pegado especial". Se abrirá entonces un cuadro de diálogo en el que tendremos que elegir la opción "texto sin formato". Inmediatamente quedará incorporado el texto sin ningún hipervínculo, pudiendo modificar posteriormente su estilo si es necesario.

En Excel esta misma opción (pegado especial) nos permite pegar en otro lugar de la hoja o en otro libro incluso solo determinadas propiedades de lo copiado, tal y como puede verse en la imagen lateral que muestra el cuadro de diálogo que nos ofrece la aplicación.

Así, una de las opciones más frecuentes es pegar solo el resultado (valores) que se nos muestra en las celdas originales cuando contienen fórmulas.

En fin, ya sabemos que es un truco muy simple y que seguramente la mayoría ya lo venís utilizando, pero también es seguro que a más de uno le vendrá bien a partir de ahora. El proceso funciona igual en todas las versiones de windows y de officce, así como en todas sus aplicaciones: power point, access, etc.

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